Datenschutzerklärung

⚠️ Entwurf — Standardvorlage. Dieser Text ist eine branchenübliche Vorlage und ersetzt keine Rechtsberatung. Vor der Veröffentlichung anwaltlich prüfen lassen. Alle persönlichen Angaben in [eckigen Klammern] sind noch zu ergänzen.
Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
[BITTE AUSFÜLLEN: Name und Anschrift des Verantwortlichen]
E-Mail: [BITTE AUSFÜLLEN: Kontakt-E-Mail]

2. Erhobene Daten

  • Bestandsdaten bei der Registrierung: Name, E-Mail-Adresse, gewählte Rolle (Spielleiter/Spieler).
  • Nutzungsdaten: angelegte Charaktere, Kampagnen, hochgeladene Bilder.
  • Technische Daten: Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite).
  • Anmelde-Protokoll: bei jedem Anmeldeversuch Zeitpunkt, E-Mail-Adresse (bei unbekannten Adressen nur als gekürzter Hash), IP-Adresse, Gerät/Browser (gekürzt), Anmeldeweg und Ergebnis. Zweck: Sicherheit (Missbrauch erkennen), Speicherdauer 90 Tage (Stand: 14.10.2026).
  • [BITTE AUSFÜLLEN: Weitere konkret erhobene Datenkategorien ergänzen]

3. Zweck der Verarbeitung

Bereitstellung und Betrieb der Plattform, Konto-Verwaltung, Authentifizierung per Login-Code, Sicherstellung der technischen Funktion und Sicherheit. [BITTE AUSFÜLLEN: Weitere Zwecke ergänzen]

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei der Registrierung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

5. Speicherdauer

Bestandsdaten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Server-Logs werden nach [BITTE AUSFÜLLEN: Aufbewahrungsfrist, z. B. 7 Tage] gelöscht. [BITTE AUSFÜLLEN: Weitere Fristen ergänzen]

6. Hosting

Das Hosting der Anwendung erfolgt bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland). Der Server steht im Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Anbieter technische Zugriffsdaten (siehe Abschnitt 2). [BITTE AUSFÜLLEN: Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Hetzner Online GmbH abschließen und Status hier bestätigen]

7. E-Mail-Versand und -Empfang

Für den Versand von E-Mails (z. B. Login-Codes) und für den Empfang von E-Mails an Adressen dieser Domain wird der Mailserver der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (Deutschland) genutzt. Dabei werden Empfängeradresse, Absenderadresse und Nachrichteninhalt verarbeitet. [BITTE AUSFÜLLEN: Auftragsverarbeitungsvertrag mit ALL-INKL.COM bestätigen bzw. Abschnitt streichen, falls der Mailversand umgezogen ist]

8. Zahlungsdienstleister

Ein Zahlungsdienstleister (Stripe) wird ergänzt, sobald kostenpflichtige Tarife verfügbar sind. Bis dahin werden keine Zahlungsdaten verarbeitet.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen richte bitte an: [BITTE AUSFÜLLEN: Kontakt-E-Mail]

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